Welche Felder sind in einer XRechnung Pflicht?

Rechnungsnummer, Datum, Rechnungsart, Währung, Käuferreferenz (BT-10), Name, Anschrift und elektronische Adresse von Verkäufer und Käufer, beim Verkäufer zusätzlich Kontaktperson mit Telefon und E-Mail sowie USt-IdNr. oder Steuernummer, Zahlungsangaben, Fälligkeit oder Zahlungsbedingung, die Steueraufschlüsselung je Satz, die Summen und je Position Nummer, Bezeichnung, Menge mit Einheit, Nettopreis, Nettobetrag und Steuersatz.

Was gehört in die Käuferreferenz BT-10?

Bei öffentlichen Auftraggebern die Leitweg-ID. Bei Firmenkunden ein Ordnungsbegriff, den der Kunde vorgibt, etwa die Bestellnummer. Fehlt das Feld, meldet die Prüfung BR-DE-15.

Kann ein altes VB6- oder Access-Programm eine XRechnung erzeugen?

Ja. Die XRechnung ist eine XML-Datei. Ein Modul liest die vorhandenen Rechnungsdaten und schreibt die Felder aus dieser Tabelle in der vorgegebenen Reihenfolge. Das Programm selbst muss dafür nicht ersetzt werden.

XRechnung 3.0 · CII

XRechnung Pflichtfelder: was ein eigenes Programm liefern muss

Die Tabelle stammt aus einer Beispielrechnung, die gegen die offiziellen Regeln geprüft ist: 0 Verstöße gegen EN16931 (Validation Artefacts v1.3.17) und gegen das KoSIT-Schematron 2.6.0 für XRechnung 3.0. Jede Zeile nennt die Geschäftsregel-Nummer (BT), was hineingehört und wo das Feld in der CII-XML steht. Wer Rechnungen mit VB, VBA, Access oder Excel schreibt, kann die Felder damit eins zu eins seinen Tabellenspalten zuordnen.

Kurzform der Pfade: ram:-Präfixe weggelassen. Kopf = ExchangedDocument, Vereinbarung = ApplicableHeaderTradeAgreement, Abrechnung = ApplicableHeaderTradeSettlement.

BT	Feld	Inhalt / Regel	CII-Element
Rechnung
BT-1	Rechnungsnummer	eindeutig, fortlaufend	`Kopf/ID`
BT-2	Rechnungsdatum	Format 102 = JJJJMMTT	`Kopf/IssueDateTime/udt:DateTimeString`
BT-3	Rechnungsart	380 Rechnung, 381 Gutschrift	`Kopf/TypeCode`
BT-5	Währung	EUR	`Abrechnung/InvoiceCurrencyCode`
BT-10	Käuferreferenz	Leitweg-ID bei Behörden, sonst Vorgabe des Kunden. Fehlt sie: BR-DE-15	`Vereinbarung/BuyerReference`
BT-24	Spezifikation	`urn:cen.eu:en16931:2017#compliant#urn:xeinkauf.de:kosit:xrechnung_3.0`	`GuidelineSpecifiedDocumentContextParameter/ID`
BT-72	Leistungsdatum	Lieferdatum (oder Leistungszeitraum)	`ApplicableHeaderTradeDelivery/ActualDeliverySupplyChainEvent`
Verkäufer (SellerTradeParty)
BT-27	Name	Firmenname	`Name`
BT-31 / BT-32	USt-IdNr. oder Steuernummer	schemeID VA bzw. FC	`SpecifiedTaxRegistration/ID`
BT-34	Elektronische Adresse	Pflicht seit XRechnung 3.0, z. B. E-Mail mit schemeID EM	`URIUniversalCommunication/URIID`
BT-35, 37, 38, 40	Straße, Ort, PLZ, Land	Ort und PLZ: BR-DE-3, BR-DE-4	`PostalTradeAddress`
BT-41, 42, 43	Kontakt: Name, Telefon, E-Mail	alle drei Pflicht: BR-DE-5, 6, 7	`DefinedTradeContact`
Käufer (BuyerTradeParty)
BT-44	Name		`Name`
BT-49	Elektronische Adresse	Pflicht seit XRechnung 3.0	`URIUniversalCommunication/URIID`
BT-52, 53, 55	Ort, PLZ, Land	BR-DE-8, BR-DE-9	`PostalTradeAddress`
Zahlung und Summen
BT-81	Zahlungsart	58 = SEPA-Überweisung	`SpecifiedTradeSettlementPaymentMeans/TypeCode`
BT-84	IBAN	ohne Leerzeichen	`PayeePartyCreditorFinancialAccount/IBANID`
BT-9 / BT-20	Fälligkeit oder Zahlungsbedingung	mindestens eins, wenn ein Betrag offen ist (BR-CO-25)	`SpecifiedTradePaymentTerms`
BT-116 bis 119	Steueraufschlüsselung je Satz	Basis, Steuer, Kategorie S, Satz; eine Gruppe je Steuersatz	`Abrechnung/ApplicableTradeTax`
BT-106, 109, 110, 112, 115	Summen	Positionen netto, Gesamt netto, USt (mit currencyID), Brutto, Zahlbetrag. Brutto = Netto + USt (BR-CO-15)	`SpecifiedTradeSettlementHeaderMonetarySummation`
Je Position (IncludedSupplyChainTradeLineItem)
BT-126	Positionsnummer		`AssociatedDocumentLineDocument/LineID`
BT-153	Bezeichnung		`SpecifiedTradeProduct/Name`
BT-129, 130	Menge, Einheit	C62 Stück, HUR Stunde, DAY Tag	`BilledQuantity/@unitCode`
BT-146	Nettopreis		`NetPriceProductTradePrice/ChargeAmount`
BT-151, 152	Steuerkategorie, Satz	S und 19 bzw. 7	`SpecifiedLineTradeSettlement/ApplicableTradeTax`
BT-131	Positions-Nettobetrag	Menge × Preis, kaufmännisch gerundet	`LineTotalAmount`

Eigene Datei gegen diese Regeln testen, ohne Upload: XRechnung prüfen.

Die häufigsten Fehler aus eigenen Programmen

Reihenfolge: Die CII-XML hat eine feste Elementreihenfolge. Ein Feld an der falschen Stelle ist ungültig, auch wenn der Inhalt stimmt.
Dezimalpunkt: Beträge mit Punkt, nicht mit Komma. Unter deutschen Ländereinstellungen schreiben VB und VBA sonst „85,00“.
Rundung: Steuer je Steuersatz aus der Summe der Positionen rechnen, nicht je Position runden und addieren. Sonst greift BR-CO-15.
Elektronische Adressen: BT-34 und BT-49 sind seit Version 3.0 Pflicht und fehlen in vielen älteren Vorlagen.

Für VB6, VB.NET, VBA und Access

Ein geprüftes VB-Modul, das genau diese Felder schreibt, liegt als Muster auf der Startseite, mit Beispielrechnung und Prüfprotokoll. Das Startpaket passt das Modul an die Felder des eigenen Programms an und prüft drei echte Rechnungen gegen EN16931 und XRechnung: 149 € inkl. MwSt.