XRechnung-Fehler

BR-DE-15: Käuferreferenz (BT-10) fehlt

Originalmeldung der Prüfung:

Das Element "Buyer reference" (BT-10) muss übermittelt werden.

Was die Meldung bedeutet

Jede XRechnung braucht eine Käuferreferenz. Bei Behörden ist das die Leitweg-ID, über die die Rechnung beim richtigen Amt landet. Bei Firmenkunden ist es der Ordnungsbegriff, den der Kunde vorgibt, zum Beispiel eine Bestell- oder Kostenstellennummer.

Leitweg-ID auf Tippfehler prüfen: Leitweg-ID prüfen.

Woher sie meistens kommt

Das Rechnungsprogramm hat kein Feld dafür, oder das Feld bleibt leer, weil der Kunde keine Referenz genannt hat.

So sieht es richtig aus

Referenz beim Kunden erfragen und als BuyerReference schreiben. Sie steht in CII als erstes Element der Vereinbarung, in UBL direkt im Rechnungskopf.

CII (XRechnung, ZUGFeRD):

<ram:ApplicableHeaderTradeAgreement>
  <ram:BuyerReference>04011000-12345-03</ram:BuyerReference>
  <ram:SellerTradeParty>…

UBL:

<cbc:BuyerReference>04011000-12345-03</cbc:BuyerReference>

Selbst nachprüfen: Die korrigierte Datei im Browser gegen die offiziellen Regeln testen, ohne Upload.

XRechnung prüfen

Keine Zeit? Die abgelehnte Rechnung wird geprüft und korrigiert zurückgeschickt, mit Hinweis für das Rechnungsprogramm: 39 € inkl. MwSt. Reparieren lassen

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Abgelehnte E-Rechnung: 39 €Reparieren lassen