XRechnung-Fehler

BR-DE-2 / BR-DE-5 / BR-DE-6 / BR-DE-7: Kontakt des Verkäufers fehlt

Originalmeldung der Prüfung:

Die Gruppe "SELLER CONTACT" (BG-6) muss übermittelt werden. / Das Element "Seller contact point" (BT-41), "Seller contact telephone number" (BT-42), "Seller contact email address" (BT-43) muss übermittelt werden.

Was die Meldung bedeutet

Die XRechnung verlangt beim Verkäufer einen Ansprechpartner mit Name, Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Alle drei sind Pflicht, nicht nur einer.

Woher sie meistens kommt

Viele Programme schreiben nur Firmenname und Anschrift. Für ZUGFeRD reicht das, für XRechnung nicht.

So sieht es richtig aus

DefinedTradeContact mit PersonName, Telefon und E-Mail einfügen. Als Name genügt eine Abteilung wie „Buchhaltung“. Die Telefonnummer braucht mindestens drei Ziffern (BR-DE-27), die E-Mail genau ein @ (BR-DE-28).

CII (XRechnung, ZUGFeRD):

<ram:SellerTradeParty>
  <ram:Name>Musterfirma GmbH</ram:Name>
  <ram:DefinedTradeContact>
    <ram:PersonName>Buchhaltung</ram:PersonName>
    <ram:TelephoneUniversalCommunication>
      <ram:CompleteNumber>+49 6621 000000</ram:CompleteNumber>
    </ram:TelephoneUniversalCommunication>
    <ram:EmailURIUniversalCommunication>
      <ram:URIID>rechnung@musterfirma.example</ram:URIID>
    </ram:EmailURIUniversalCommunication>
  </ram:DefinedTradeContact>
  <ram:PostalTradeAddress>…

UBL:

<cac:Contact>
  <cbc:Name>Buchhaltung</cbc:Name>
  <cbc:Telephone>+49 6621 000000</cbc:Telephone>
  <cbc:ElectronicMail>rechnung@musterfirma.example</cbc:ElectronicMail>
</cac:Contact>

Weitere Meldungen: alle XRechnung-Fehler · Pflichtfelder: XRechnung Pflichtfelder