ZUGFeRD · Factur-X · Prüfung im Browser
ZUGFeRD-Rechnung prüfen
Eine ZUGFeRD- oder Factur-X-Rechnung ist eine PDF mit eingebetteter XML. Gilt sie als E-Rechnung, zählt nur die XML. Dieses Werkzeug holt die XML aus der PDF und prüft sie mit den offiziellen Regeln, ohne Upload: Die Rechnung bleibt auf dem eigenen Rechner. Geprüft wird gegen die EN16931-Geschäftsregeln (v1.3.17) und bei XRechnung zusätzlich gegen das KoSIT-Schematron 2.6.0 für XRechnung 3.0. CII und UBL als XML, ZUGFeRD und Factur-X auch als PDF.
ZUGFeRD-PDF oder XML hier ablegen
Beim ersten Prüfen werden die Regeln geladen (ca. 1 MB), danach geht es in Sekunden.
Rechnung abgelehnt? Die XML wird geprüft und korrigiert zurückgeschickt: Fehlerbericht auf Deutsch, korrigierte Datei mit 0 Verstößen und ein Hinweis, was im eigenen Rechnungsprogramm zu ändern ist. 39 € inkl. MwSt.
Was bei ZUGFeRD geprüft wird
- Profile EN16931, EXTENDED und XRECHNUNG enthalten alle Pflichtangaben einer E-Rechnung. Die Profile MINIMUM und BASIC WL gelten nicht als E-Rechnung im Sinne des Umsatzsteuergesetzes.
- Die XML trägt in der PDF meist den Namen factur-x.xml (ZUGFeRD 2.1 und neuer) oder zugferd-invoice.xml (ältere Fassungen).
- Inhalt von PDF-Ansicht und XML müssen übereinstimmen. Das Werkzeug prüft die XML, nicht das Druckbild.
Die häufigsten Fehler
- BR-DE-15: Käuferreferenz BT-10 fehlt. Bei Behörden die Leitweg-ID, sonst die Referenz des Kunden.
- BR-DE-5 bis 7: Beim Verkäufer fehlen Kontaktname, Telefon oder E-Mail.
- BR-CO-15: Brutto ist nicht Netto plus Umsatzsteuer, meist ein Rundungsfehler.
- BT-34 / BT-49: Seit XRechnung 3.0 brauchen Verkäufer und Käufer eine elektronische Adresse.
Alle Meldungen erklärt: XRechnung-Fehler. Leitweg-ID einzeln prüfen: Leitweg-ID prüfen. Alle Pflichtfelder mit BT-Nummer und Fundstelle in der XML: XRechnung Pflichtfelder. Eigenes Programm in VB, VBA oder Access: XRechnung aus Visual Basic.
Grenzen dieser Prüfung: Geschäftsregeln (Schematron), keine XSD-Strukturprüfung und keine Prüfung der PDF/A-3-Konformität. Für die verbindliche Prüfung gilt der KoSIT-Validator.